Alle anzeigenDieser Abschnitt enthΣlt Informationen zu folgenden Themen:
Erfⁿllen einer einzelnen Bedingung
Suchen nach Σhnlichen DatensΣtzen
Ausschlie▀en bestimmter DatensΣtze
Suchen nach unvollstΣndigen DatensΣtzen
Kriterien sind Bedingungen, die Sie angeben, um bestimmte DatensΣtze in einer Datenbank oder einer Liste zu suchen. Mit der Verwendung von Kriterien beschrΣnken Sie die DatensΣtze (oder Zeilen), die in die Ergebnismenge einer Abfrage aufgenommen werden. Beispielsweise k÷nnen Sie mit dem Kriterium EinheitPreis > 30 DatensΣtze auswΣhlen, in denen der Wert im Feld EinheitPreis gr÷▀er als 30 ist. Sie k÷nnen im Kriterienfenster in Microsoft Query ein Kriterium entweder hinzufⁿgen, indem Sie das Kriterium direkt in dem Fenster eingeben, oder indem Sie den Befehl Kriterien hinzufⁿgen aus dem Menⁿ Kriterien wΣhlen. Die Felder, die Sie zur Angabe von Kriterien verwenden, mⁿssen nicht Bestandteil der Ergebnismenge sein.
Da Ihre Abfrage m÷glicherweise mehrere Tabellen mit Σhnlichen Feldnamen umfasst, vergewissern Sie sich, dass Sie das Feld aus der richtigen Tabelle verwenden. Wenn Sie beispielsweise alle Lieferanten fⁿr ein bestimmtes Land suchen m÷chten, wΣhlen Sie das Feld Land aus der Tabelle Lieferanten anstatt aus der Tabelle Kunden.
Mit Hilfe von Kriterien angeben, welche DatensΣtze abgerufen werden sollen
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Sie k÷nnen alle DatensΣtze mit Werten suchen, die einer einzelnen Bedingung entsprechená- beispielsweise einem bestimmten Land oder Produkt. Im folgenden Beispiel wird ein Kriterium gezeigt, mit dem alle DatensΣtze abgerufen werden, bei denen sich im Feld Land der Eintrag Schweden befindet.
Zur Angabe einzelner Kriterien wΣhlen Sie den Namen des Feldes im Feld Kriterienfeld aus, und geben Sie dann den zu suchenden Wert in das Feld Wert ein.
Beispiele fⁿr Ausdrⁿcke, in denen logische Operatoren verwendet werden
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Den Bedingungen in zwei oder mehr Feldern entsprechen Sie k÷nnen alle DatensΣtze mit Werten suchen, die der Bedingung in dem einen Feld und der Bedingung in einem anderen Feld entsprechen. Beispielsweise k÷nnen Sie alle DatensΣtze fⁿr Bestellungen abrufen, die in den USA aus dem Raum Washington (WA) eingegangen sind. Zur Auswahl dieser DatensΣtze geben Sie zwei KriteriensΣtze in das Kriterienfenster ein. Um mehrere Bedingungen anzugeben, von denen alle als True (Wahr) ausgewertet werden, erstellen Sie eine UND-Bedingung.
Zum Suchen von DatensΣtzen, die zwei oder mehreren Bedingungen entsprechen, geben Sie ein Kriterienfeld fⁿr jede Bedingung an.
Mehreren Bedingungen im gleichen Feld entsprechen Sie k÷nnen alle DatensΣtze mit Werten finden, die mehreren Bedingungen im gleichen Feld entsprechen. Beispielsweise k÷nnen Sie alle DatensΣtze fⁿr Kunden abrufen, die sowohl in den USA als auch in Mexiko ansΣssig sind. Zur Auswahl dieser DatensΣtze geben Sie zwei KriteriensΣtze in das Kriterienfenster ein. Wenn Sie mehrere Bedingungen angeben m÷chten, von denen eine als True (Wahr) ausgewertet wird, erstellen Sie eine ODER-Bedingung. In einer ODER-Bedingung muss nur jeweils eine von zwei (oder mehreren) Bedingungen als True ausgewertet werden.
Mit den obigen Kriterien werden alle Kunden aus Mexiko oder den USA abgerufen.
AnmerkungááSie k÷nnen den Oder-Operator auch innerhalb eines Kriterienwertes verwenden. Beispielsweise k÷nnen Sie anstelle von Mexiko im Feld Oder auch USA Oder Mexiko im Feld Wert eingeben.
Beispiele fⁿr Ausdrⁿcke, in denen logische Operatoren verwendet werden
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Sie k÷nnen DatensΣtze suchen, in denen die Werte in einem Feld Σhnlich sind, wie beispielsweise Telefonnummern mit der gleichen Landes- oder Ortskennzahl. Beispielsweise k÷nnen Sie alle Kunden auflisten, deren Telefonnummern mit der Ortskennzahl (171) oder der Landeskennzahl (1) und (11) beginnen.
Sie verwenden den Wie-Operator, indem Sie das Wort Wie und dann den Wert, den Sie finden m÷chten, in einfachen Anfⁿhrungszeichen eingeben.
AnmerkungááDas Prozentzeichen (%) im obigen Beispiel ist ein Platzhalterzeichen, das fⁿr eine beliebige Anzahl Zeichen steht. Sie k÷nnen einen Unterstrich (_) verwenden, wenn Sie nur ein variables Zeichen angeben m÷chten. Die Platzhalterzeichen, die Sie verwenden k÷nnen, variieren jeweils abhΣngig von der verwendeten Datenquelle. Weitere Informationen zu den unterstⁿtzten Platzhalterzeichen finden Sie in der Dokumentation zum Treiber Ihrer Datenquelle.
Beispiele fⁿr Ausdrⁿcke, in denen andere Arten von Operatoren verwendet werden
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Sie k÷nnen alle DatensΣtze suchen, die einen Wert aufweisen, der innerhalb eines bestimmten Werte- oder Datumsbereichs liegt. Beispielsweise k÷nnen Sie alle DatensΣtze fⁿr Bestellungen abrufen, die zwischen dem 1. November 1998 und dem 31. Dezember 1998 eingegangen sind. Zur Angabe von zwei oder mehr Bedingungen, denen entsprochen werden muss, erstellen Sie eine UND-Bedingung. Mit einer UND-Bedingung definieren Sie einen Wertebereich.
Eine UND-Bedingung, die mit zwei Instanzen des gleichen Feldes im Kriterienfenster arbeitet.
Eine UND-Bedingung, in der die oberen und unteren Grenzwerte durch die Und-Verknⁿpfung getrennt werden.
AnmerkungááWenn Sie ein Datum in das Kriterienfenster eingeben, konvertiert Query das Datum in ein vom Programm verarbeitbares Format. Geben Sie beispielsweise das Kriterium >31.10.1998 ein, wandelt Query dieses in >#31.10.98# um.
Beispiele fⁿr Ausdrⁿcke, in denen Vergleichsoperatoren verwendet werden
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M÷glicherweise mⁿssen Sie DatensΣtze suchen, in denen Werte dem Ergebnis einer Berechnung entsprechen, wie beispielsweise alle DatensΣtze, in denen das gesamte Auftragsvolumen gr÷▀er als der Wert ist, der sich aus dem Feld Einzelpreis multipliziert mit dem Feld Menge ergibt.
Zum Suchen aller DatensΣtze, in denen das Auftragsvolumen gr÷▀er als 500áÇ ist, erstellen Sie eine Formel, mit der die jeweilige Gesamtsumme des Auftrags berechnet wird, und geben dann die Kriterien an.
Beispiele fⁿr Ausdrⁿcke, in denen arithmetische Operatoren verwendet werden
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Anstatt DatensΣtze zu suchen, die einem bestimmten Wert entsprechen, k÷nnen Sie auch DatensΣtze abrufen, die einem Wert nicht entsprechen. Beispielsweise k÷nnen Sie den Nicht-Operator zum Auffinden aller DatensΣtze von Lieferanten verwenden, die au▀erhalb der Vereinigten Staaten ansΣssig sind.
Verwenden Sie den Nicht-Operator zum Ausschlie▀en von DatensΣtzen.
Beispiele fⁿr Ausdrⁿcke, in denen logische Operatoren verwendet werden
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Sie k÷nnen DatensΣtze finden, die fehlende oder unvollstΣndige Werte enthalten. Beispielsweise k÷nnen Sie den Operator Ist Null zum Auffinden aller DatensΣtze von Belegschaftsmitgliedern verwenden, in denen ein Wert fⁿr den Namen des Vorgesetzten fehlt.
Verwenden Sie den Ist Null-Operator zum Auffinden von DatensΣtzen mit leeren Feldern.
Beispiele fⁿr Ausdrⁿcke, in denen andere Arten von Operatoren verwendet werden
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